Консультант: Когда работа – дома

Разбирались с главным правовым инспектором труда Гомельской областной организации Белорусского профсоюза работников химической, горной и нефтяной отраслей промышленности Геннадием Шелкуновым.

– Геннадий Владимирович, как законодательство определяет дистанционную работу?

– Это трудовая деятельность вне места нахождения нанимателя с использованием информационных технологий для выполнения задач и взаимодействия с работодателем (ст.307-1 Трудового кодекса (ТК). Данная форма занятости предполагает гибкость в организации рабочего процесса, но при этом сохраняет действие общего трудового законодательства с учетом специальных норм, установленных главой 25-1 ТК.

– Можно ли оформить такой договор по переписке в мессенджере?

– Нет! Первичное оформление возможно только при личной встрече (ч.1 ст.307-2 ТК). Это защита от мошенничества. А вот дополнительные соглашения к договору могут оформляться как в традиционном порядке, так и через электронный документооборот.

– Какие особенности существуют у данного вида деятельности?

– Ключевое – обязательное оформление электронного документооборота в договоре (ч.3 ст.307-1 ТК). Трудовой договор должен четко прописывать: порядок обмена электронными документами, включая задания, отчеты, уведомления и иные кадровые документы. Если документ не требует подписи работника (например, информационные сообщения), допускается обмен файлами в электронном виде. Направление работнику документа на бумажном носителе определяется соглашением сторон.

– На какие дополнительные моменты стоит обратить внимание?

– Важным требованием является указание в договоре дистанционного характера работы. Кроме того, в нем могут быть закреплены:

♦ обязанность работника использовать предоставленное или личное оборудование (ч.2 ст.307-2 ТК);

♦ порядок возмещения расходов на связь, интернет, электроэнергию, программное обеспечение и иные затраты, связанные с работой, если наниматель не предоставляет технику (ч.3–4 ст.307-2 ТК);

♦ способы и периодичность взаимодействия с нанимателем.

– Кто отвечает за безопасность условий труда, если человек работает из дома?

– Согласно ст.307-3 ТК наниматель обязан ознакомить работника с требованиями охраны труда при использовании оборудования и программных средств, предоставленных или рекомендованных компанией:

♦ инструктаж по безопасной эксплуатации техники;

♦ правила защиты информации и кибербезопасности;

♦ рекомендации по организации рабочего пространства (если такие нормы установлены договором).

Важно отметить, что ответственность за соблюдение норм охраны труда распределяется между сторонами: работник обязан следовать полученным инструкциям, а наниматель – обеспечить нужные разъяснения и при необходимости – средства защиты.

Таким образом законодательство адаптирует традиционные требования охраны труда к дистанционному формату, сохраняя баланс между гибкостью и безопасностью работников.

– Какие дополнительные обязательства работодателя могут быть предусмотрены в документе?

– Трудовой договор может предусматривать:

♦ компенсацию расходов на ergonomic-оборудование (эргономичное кресло, монитор и т.д.);

♦ проведение периодических проверок условий труда на дому (если это технически возможно).

– Как регулируется режим рабочего времени и отдыха у таких сотрудников?

– Статья 307-4 ТК устанавливает, что на дистанционных работников распространяются общие нормы трудового права, касающиеся продолжительности рабочего времени и отдыха. Однако в отличие от офисных сотрудников, они могут самостоятельно определять график работы, если это закреплено в трудовом договоре.

Например, стороны могут согласовать фиксированные часы работы (например, с 9.00 до 18.00 с перерывом) или свободный режим с выполнением задач в удобное время (при условии соблюдения сроков исполнения заданий).

Если работник самостоятельно определяет график, он обязан соблюдать установленные нормы рабочего времени (не более 40 часов в неделю). Нарушение этого правила может привести к дисциплинарной ответственности.

– Как учитывается рабочее время?

– Через корпоративные программы, трекеры времени или по факту выполнения задач.

– А если работодатель требует установить на личный компьютер слежку?

– Такое возможно только с согласия работника! Если программа контроля (например, трекер времени) устанавливается на личное устройство, это должно быть оговорено в договоре. Наниматель вправе требовать соблюдения сроков задач, но не круглосуточного доступа к вашему компьютеру.

– Сохраняется ли право на отпуск и выходные?

– Да! Дистанционщики имеют право на: ежедневный отдых (не менее 12 часов между сменами); выходные дни (в соответствии с производственным календарем); отпуск (оформляется по общим правилам, но уведомление может направляться в электронном виде).

– Есть ли особенности при увольнении?

– Безусловно. Статья 307-5 ТК требует, чтобы приказ об увольнении был доведен до сведения работника: путем обмена электронными документами, в электронном виде либо при личном присутствии сотрудника. Бумажную копию направляют, если это предусмотрено соглашением.

– Как вернуть технику компании при прекращении трудовых отношений?

– Порядок должен быть прописан в договоре. Например, отправка курьером за счет работодателя или личная передача.

– Ваш главный совет тем, кто переходит на удаленку?

– Не пренебрегайте «бумажной» страховкой. Даже если весь обход идет через e-mail, ключевые документы (допсоглашения, приказы) дублируйте на подписанных бумажных носителях. Практика показывает, что несоблюдение процедуры увольнения (например, отсутствие подтверждения вручения приказа) может привести к восстановлению работника через суд.

Подготовила Светлана ВАЩЕНКО
Фото из открытых интернет-источников