Цена просчета

Отвечает главный правовой инспектор труда Гомельской областной организации Белорусского профсоюза работников химической, горной и нефтяной отраслей промышленности
Геннадий Шелкунов.

– Геннадий Владимирович, говоря о счетной ошибке, можно предположить, что она связана с некими вычислительными действиями.

– Действительно, счетная ошибка – это погрешность в арифметических или математических расчетах. Например, неправильное сложение, вычитание, умножение и деление чисел. Это понятие имеет особое значение в сфере трудовых отношений, где точность расчетов зарплаты, пособий, компенсаций и иных выплат является важным аспектом соблюдения прав работников и нанимателей.

– Насколько я знаю, понятия «счетная ошибка» в законодательстве не существует. Как отличить ее от иных недочетов?

– Вы правы. Точного определения в законодательстве не предусмотрено. Именно из-за этого у бухгалтеров и иных специалистов зачастую возникают затруднения в том, что принимать за счетную ошибку.

Поясню, неправильное применение нормативных актов (например, неверная ставка налогообложения или норма трудового законодательства), ошибка в толковании условий трудового договора (неверный расчет премии и иных выплат), технические моменты (опечатка, неправильный ввод данных в бухгалтерские программы) не являются счетными ошибками.

– Приведите примеры из жизни, чтобы лучше разобраться…

– Скажем, сотруднику была назначена зарплата в размере 2 тыс. рублей, однако из-за неточности в расчетах (например, неправильного умножения количества отработанных часов на часовую ставку) ему выплатили 2,5 тыс. рублей. Разница переплаты в 500 рублей и есть счетная ошибка. Работодатель имеет право удержать эту сумму из зарплаты сотрудника, но только в пределах месячного срока с момента ее обнаружения и с соблюдением установленных законодательством ограничений по размеру удержания.

– Если в законодательстве такого понятия, как «счетная ошибка», не существует, то какие нормы в правовом поле отвечают за такого рода недочеты, устанавливают сроки и обязательства для сторон?

– Трудовой кодекс является основным нормативным актом, регулирующим данный вопрос. В частности, ст.107 ТК устанавливает, что работодатель имеет право произвести удержание из зарплаты сотрудника лишь в том случае, если была допущена счетная ошибка. В этой ситуации наниматель может сделать распоряжение об удержании. Однако такие действия должны осуществляться в строгом соответствии с нормами ТК, чтобы не нарушить права работника.

– Какие условия обязан соблюсти наниматель, чтобы исправить недочет и вернуть излишне выплаченные суммы?

– Есть три важных момента, на которые стоит обратить внимание как работнику, так и руководителю.

Удержание может быть произведено в течение одного месяца со дня обнаружения недочета. Если срок будет пропущен, работодатель теряет это право.

В случае счетной ошибки согласия работника не требуется, однако работодатель обязан уведомить его о произведенном удержании и причинах. Если же причиной излишне выплаченного заработка является не счетная ошибка, а, к примеру, неправильное применение закона, то одностороннее удержание из зарплаты работника не может быть произведено.

Сумма вычета не должна превышать 20% от зарплаты работника за каждый платежный период (ст.108 ТК). Если сумма излишне выплаченных средств превышает лимит, удержание производится частями.

– К каким последствиям может привести несвоевременно обнаруженная или исправленная счетная ошибка?

– Во-первых, к финансовым потерям работодателя. Во-вторых, к нарушению прав работника. Неправомерное удержание средств может быть обжаловано сотрудником в судебном порядке. В-третьих, к административной ответственности. В случае систематических ошибок в расчетах виновное лицо может быть привлечено к административной ответственности за нарушение трудового законодательства.

– Имеет ли право работник отказаться от возврата излишне выплаченных денежных средств?

– Нет, если действительно произошла счетная ошибка, то согласия работника на удержание не требуется. Однако если спор доходит до суда, то работодатель должен доказать, что это была именно счетная ошибка, а не иная причина. Если высшая инстанция встанет на сторону сотрудника, то возвращать излишне выплаченные денежные средства не придется.

Светлана ВАЩЕНКО
Фото из открытых интернет-источников