28 апреля Всемирный день охраны труда

Ежегодно 28 апреля проводится Всемирный день охраны труда (ВДОТ). Мероприятия, которые помогут нанимателю активно вовлечь работников в обсуждение и сделать рабочие места безопаснее и эффективнее.

Организация мероприятий, посвященных Всемирному дню охраны труда

1. Тема ВДОТ-2025

В 2025 г. тема ВДОТ — «Революция охраны труда: роль искусственного интеллекта и цифровизации на рабочем месте». Этот день посвящен влиянию цифровизации и искусственного интеллекта (ИИ) на безопасность и здоровье работников.

Основная цель проведения ВДОТ — привлечь внимание работодателей, работников и общественности на создание безопасных и здоровых условий труда, в том числе и при появлении новых методов и типов работы. Тем самым предотвращая производственные травмы, уменьшая вредное воздействие опасных факторов и улучшая качество рабочей среды.

2. Организация и подготовка проведения ВДОТ

Организация мероприятий, как и проведение ВДОТ, не регламентирована законодательством. Однако организация и ежегодное проведение мероприятий, посвященных ВДОТ, запланированы п. 19 приложения 7 к Госпрограмме «Рынок труда и содействие занятости» на 2021 — 2025 гг.

Планирование мероприятий и порядок проведения ВДОТ могут быть определены в СУОТ организации. Если это не прописано в ЛПА, то порядок определяет организация самостоятельно.

Также вышестоящие организации могут разрабатывать мероприятия и давать указания по проведению ВДОТ. В этом случае организациям необходимо выполнить рекомендованные мероприятия и направить отчет о проделанной работе в вышестоящую организацию.

Если у организации нет вышестоящей структуры, можно самостоятельно организовать предлагаемые ниже мероприятия. Это позволит проявить солидарность с мировым сообществом и рассказать работникам о теме ВДОТ.

Подготовку к проведению ВДОТ предлагаем осуществить следующим образом:

1. Подготовить программу или план проведения. Сделать их можно в свободной форме. Организация выбирает способ оформления в зависимости от своего документооборота.

Пример оформления плана

План мероприятий,
посвященных проведению Всемирного дня охраны труда ООО «Зевс»

N п/п	Наименование мероприятия	Ответственный исполнитель	Срок исполнения	Эффективность, цель
1	Проведение анонимного анкетирования	Заместитель директора, инспектор по кадрам, руководители подразделений	21.04.2025 — 25.04.2025	Выявление удовлетворенности условиями труда и нарушений по охране труда, предложения по улучшению условий рабочих мест
2	Семинар-практикум для работников со стажем работы до 3 лет «Знай и соблюдай!»	Заместитель директора, инспектор по кадрам, руководители подразделений	28.04.2025	Повышение компетентности работников со стажем работы до 3 лет, повышение интереса к рабочим профессиям
3	Выставка периодических изданий (статей, информационных материалов), посвященных Всемирному дню охраны труда	Специалисты по охране труда, профсоюзный комитет	25.04.2025 — 28.04.2025	Огласить тему Всемирного дня охраны труда, привлечь внимание к вопросам охраны труда
4	Распространение листовок, памяток по охране труда с наглядными схемами и рисунками	Специалисты по охране труда, профсоюзный комитет	25.04.2025 — 28.04.2025	Эффективный способ информирования, лучшее усвоение требований по охране труда
5	Проведение Дня охраны труда	Заместитель директора, специалисты по охране труда,	28.04.2025	Усиление вовлеченности и внимания работников, повышение в их глазах значимости охраны труда
6	Подведение итогов и размещение информационных материалов в корпоративных СМИ	Заместитель директора, специалисты по охране труда, IT-отдел	29.04.2025 — 30.04.2025	Повышение имиджа организации, формирование здоровой корпоративной среды

План нужен для того, чтобы все работники легко ориентировались, во сколько и где будут проводить круглые столы, конкурсы, викторины и т.д.

2. Издать приказ. Довести этот приказ необходимо под подпись до всех работников, которые участвуют в мероприятиях.
3. Провести День охраны труда. Его можно провести в форме собрания, на котором присутствуют (ч. 1 п. 65Рекомендаций N 108):

руководство организации и структурных подразделений;

работники службы охраны труда;

члены комиссии по охране труда (при ее наличии);

члены профсоюзного комитета;

общественные инспекторы по охране труда;

другие заинтересованные стороны.

Во время собрания рекомендуем:

озвучить членам трудового коллектива отчет о состоянии охраны труда в организации, о выполнении мероприятий по охране труда и другие актуальные темы;

объявить материал по повестке к ВДОТ;

рассказать о передовом опыте работы по охране труда;

ответить на вопросы;

выслушать замечания и предложения по охране труда и т.д.

4. Оформить протокол Дня охраны труда (ч. 3 п. 66Рекомендаций N 108). С копиями протокола целесообразно ознакомить руководителей, исполнителей. Копии можно разместить на стендах по охране труда для информирования всех работников организации.
5. После составления протокола приложить к нему фотографии мероприятий, отчеты и другие документы и при необходимости направить письмо в вышестоящую организацию.
6. Возможные идеи и форматы мероприятий, посвященных ВДОТ

Законодательство по охране труда с каждым годом становится шире и объемнее. Оно затрагивает новые области охраны труда и проблемные моменты. Не всегда регламенты по охране труда просты для понимания. Обязанности по охране труда должны выполнять все (п. 25 Рекомендаций N 108). Соблюдение правил по охране труда влияет на безопасность всего коллектива.

Традиционные лекции, инструктажи, совещания по охране труда могут быть скучными и сложными для восприятия. Эмоциональное воздействие ВДОТ поможет эффективнее донести основы безопасности. Создание неформальной атмосферы на мероприятиях 28 апреля позволит работникам свободно обсуждать риски и предлагать идеи.

Поэтому рекомендуем мероприятия, которые заинтересуют работающих, работодателей, специалистов по охране труда организаций всех форм собственности. Эти мероприятия могут провести и работодатели-ИП:

— организовать размещение и показ познавательных роликов, видеофильмов по охране труда. Их можно демонстрировать группам работников при проведении собраний и т.п. Видеоматериалы можно транслировать для широкого круга лиц, например, на информационных экранах, в том числе и установленных на улице, в общественном транспорте и т.п.

— организовать конкурс видеороликов. Заранее объявить тему ВДОТ, время ролика, условия, критерии отбора, чтобы желающие подготовились. Работники снимают видео в формате методического пособия по безопасному выполнению работ. Чтобы составить сценарий, работникам придется тщательно изучить правила по охране труда. Лучшие ролики в дальнейшем можно использовать при проведении лекций, инструктажей;

— организовать проведение интеллектуальных викторин, брейн-рингов, квизов, основная цель которых, повысить уровень знаний по охране труда. Это поможет новичкам лучше усвоить информацию, а опытным специалистам лишний раз проверить знания. Работники в игровом формате усваивают правила безопасности. При подготовке вопросы можно формулировать менее официально, чем на экзамене. Такая форма поможет лучше воспринимать, понимать и запоминать информацию. В отличие от скучных правил или лекций пробудит интерес к охране труда;

— организовать конкурсы-мотиваторы в форме интересных и познавательных вопросов. Например, собрать в одной команде работодателей и работников, линейных руководителей и специалистов по охране труда, что позволит рассмотреть вопросы безопасности с различных сторон. Это поможет сплотить коллектив, убрать «иерархические барьеры», обменяться опытом, получить теоретическую базу, разобрать любые законодательные изменения;

— организовать форумы, круглые столы, семинары, собрания, расширенные совещания, пресс-конференции, посвященные актуальным проблемам охраны труда. Для эффективности мероприятий привлекать к участию работников. Тем самым показывать, что администрацию беспокоит безопасность персонала. Обратная связь от работников поможет выявлять проблемные моменты;

— запланировать проведение веселых блицопросов. Подберите вопросы, на которые участники смогут ответить односложно: «да» или «нет». Провести можно на территории организации: перед началом рабочего дня или в обеденный перерыв. Тем, кто ответил правильно, вручить презенты. Такой неформальный подход и коллег развеселит, и привлечет внимание к вопросам безопасности;

— заказать (организовать распространение) сувенирной продукции с логотипами компании, посвященной Дню охраны труда. На ней могут быть лозунги, например «Скажи «ДА!» охране труда». Получать подарки приятно, сувениры с напоминаниями остаются с работниками. В качестве сувенирной продукции может быть: шоколад, брелоки, антисептики, чехлы для пропусков или телефонов, ручки, карандаши, бумаги для записей, блокноты, кружки, сумки, подставки под телефон, кепки, флешки, внешние аккумуляторы для гаджетов и многое другое. Важно, чтобы сувенирная продукция была действительно полезной и нужной, соответствовала духу компании, теме охраны труда, была экологичной;

— организовать анонимное анкетирование работников. Заранее собрать простые и понятные (возможно, с ответами в виде «да» или «нет») вопросы (например, когда работнику приходилось нарушать правила и почему он это сделал, что, по мнению работника, стоит улучшить, на что обратить внимание). Подготовить ответы и озвучить для всей организации 28 апреля через корпоративные СМИ (газеты, инстаграм, телеграм-каналы и др.). Такая связь с руководством поможет улучшить контакт и узнать, что реально волнует работников организации;

— пригласить внешних лекторов, технических инспекторов, представителей поставщиков товаров и услуг в сфере охраны труда, надзорных органов. Они расскажут о культуре безопасного труда, ответят на волнующие вопросы. Стоит заранее обсудить с работниками темы докладов, выступлений;

— организовать конкурсы, выставки рисунков «Дети за безопасность труда», «Папа, мы ждем тебя дома», «Охрана труда глазами детей», «Папа, я жду тебя дома здоровым!». Участвовать в таких конкурсах могут работники вместе со своими детьми. Так ВДОТ станет семейным праздником. Кто-то из родителей запомнит постулаты по охране труда, когда будет помогать детям придумывать слоганы. Рисунки своих детей заставят работников иначе взглянуть на собственную безопасность. Подготовить сувениры детям за участие. После детского конкурса развесить рисунки в организации, работники будут довольны;

— организовать «Рейд благодарности» — необычный инструмент, чтобы привлечь внимание к охране труда. Специалисты посещают подразделения и отмечают работников, соблюдающих все требования по охране труда. Например, токарю в защитных очках и средствах индивидуальной защиты, с аккуратным рабочим местом, объявляется благодарность. Это может быть любое рабочее место. Такой подход мотивирует улучшение культуры безопасности и запомнится работникам;

— разработать и разместить в подразделениях, уголках по охране труда, информационных стендах тематические плакаты, посвященные теме ВДОТ;

— организовать награждение лучших работников за вклад в культуру безопасности, активных по охране труда членов коллективов;

— издать тематические статьи для различных СМИ (ведомственных, отраслевых, городских). Рассказать о своем опыте по теме ВДОТ;

— подготовить раздаточный материал. Это могут быть небольшие красочные листовки, памятки, буклеты с информацией о ВДОТ. Разместить их на информационных стендах, развесить на входе, раздать по производственным участкам. Можно раздать их на входе в начале рабочего дня для привлечения внимания каждого работника;

— разместить различную наглядную агитацию, посвященную ВДОТ, на рекламных щитах, билбордах, в социальных сетях, на сайтах организации, радио и в других местах. Это позволит широкого осветить информацию, ее увидят и представители других организаций.

Источник: www.Ilex.by

Материалы ко Всемирному дню охраны труда